機密情報保護方針｜プラントメンテナンスのサンワ工事

プラントの設計・施工・メンテナンス（検査・点検）をワンストップで手がけるサンワ工事株式会社のプライバシーポリシー（機密情報保護方針）についてご案内いたします。

サンワ工事株式会社（以下「当社」とします）では、お問い合わせ・ご依頼をいただく際に、企業名、担当者様氏名、住所、電話番号、メールアドレスといった機密情報のご提供をお願いしています。これらの情報は当社が定めた下記のプライバシーポリシーにもとづき、適切に管理・利用いたします。

機密情報の利用目的

当社は、以下の目的でお客様からいただいた機密情報を利用します。

（1）お客様に対してサービスに関する必要・有益な情報をご提供するため
（2）お客様に対して書類や資料などをお送りするため
（3）お客様からのご要望・ご質問などに対して回答するため
（4）当社のサービス向上および改善のため

なお、機密情報の利用目的が合理的範囲を超えると考えられる場合には、新たに利用目的をお伝えするとともに、お客様の同意を得たうえでこれを正しく利用します。

機密情報の管理

当社は以下の体制を構築し、お客様の機密情報を適切に管理しています。

（1）機密情報の利用を業務上必要な社員に制限する
（2）システムに保存されている機密情報についてはアクセス権限管理を実施する
（3）機密情報保護のための予防措置を講じ、定期的に見直しを図る
（4）サービスに支障が出ないことを前提に、提供から一定期間経過した機密情報は削除する

機密情報の開示

当社では、事前にお客様から承諾を得ることなく、お客様の機密情報を第三者に開示することはありません。ただし、以下に該当するケースではその限りではないものとします。

（1）裁判所や警察などの公的機関から要請があった場合
（2）お客様や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがある場合で、かつお客様の承諾を得ることができない場合
（3）当社の権利・財産またはサービスを保護する必要があり、かつお客様の承諾を得ることができない場合
（4）お客様から機密情報の開示要求があり、かつお客様確認ができた場合